Thesis Word Formatter

Overview

把“毕业论文提交前的 Word 排版整理”收敛成一个单一 Skill。

这个 Skill 的目标不是润色内容，而是把论文整理到“接近可提交”的状态：优先读取学校模板和格式要求，统一标题层级、页眉页脚、页码、目录、图表题注、参考文献和附录等要素，并明确列出仍需作者人工确认的地方。

Scope

• 适用对象：本科毕业论文、毕业设计说明书、硕士论文初版排版
• 适用输入：用户论文 .docx + 学校模板 .docx 或格式规范文档为最佳，也可接受学校规范文本、截图转文字、样例论文、封面要求
• 主要支持 Word 工作流。默认假设用户的最终交付物就是 .docx
• 核心原则：只做排版与结构整理，不擅自改写学术观点、数据、结论
• 优先级：学校/学院官方模板 > 导师明确要求 > 往届合格样例 > 本 Skill 的通用兜底规范

Workflow

1. 先收集排版依据，且这一步必须在真正排版前完成。

   • 第一优先是让用户提供学校或学院的 Word 模板、论文格式规范、任务书、往届合格样例中的任意一种。
   • 如果用户已经给了模板或规范，先读懂要求，再开始排版。
   • 如果用户明确说“没有模板/没有规范”，才使用 references/common-checklist.md 和 references/fallback-baseline.md 作为兜底，并明确告知“当前是通用规则，不保证完全符合某校要求”。
   • 如果用户只说“帮我排版”，但没有给模板或规范，也没有明确说没有，先向用户索要 Word 模板或格式要求，再继续。

2. 明确本次任务边界。

   • 判断用户要的是“检查清单”、“逐项修改建议”还是“直接整理成提交版”。
   • 默认聚焦 Word 排版，不主动扩展到降重、润色、答辩 PPT 或查重解释。
   • 明确当前处理对象是 Word 文档，不承诺对 PDF、Markdown、LaTeX 做等价排版修复。

3. 先做版式诊断，再动手整理。

   • 检查封面、摘要、中英文摘要、目录、正文层级、参考文献、致谢、附录是否齐全。
   • 检查常见问题：标题层级混乱、目录无法更新、页码断裂、图表编号不连续、题注格式不统一、参考文献样式混杂、段前段后和行距不一致。
   • 如果用户给的不是 .docx，只输出 Word 排版方案和结构建议，不假装已经修好 docx 内部样式。

4. 按“结构先于样式”的顺序处理。

   • 先统一论文组成顺序，例如封面、声明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录。
   • 再统一标题等级和命名规则，确保 标题 1/2/3 与目录映射正确。
   • 再处理页码、分节符、页眉页脚、表格/图片题注、编号和交叉引用。
   • 最后处理字体、字号、行距、首行缩进、对齐方式、页边距等视觉样式。

5. 处理图表和参考文献时，优先保证“可核查”。

   • 图表必须核对题注位置、编号连续性、文内引用是否出现。
   • 参考文献只做格式统一和排序检查；如果引用信息缺失或明显不完整，要标记为待人工补全。
   • 不杜撰 DOI、页码、出版信息。

6. 输出结果时必须给出三部分。

   • 排版依据：本次采用了哪些规范，哪些是兜底假设。
   • 已完成项：明确说清整理了哪些格式问题。
   • 待确认项：哪些地方需要用户回到 Word 里手工检查，例如分节符、自动目录、页码域、学校封面模板。

Output Contract

默认输出以下结构：

1. 排版依据
2. 论文格式诊断
3. 已修正 / 已建议修正项
4. 待作者确认项
5. 提交前最终检查清单

Guardrails

• 默认先问模板或规范，再开始排版判断。
• 不把学校未要求的格式当成硬标准。
• 没有官方模板时，不说“已经完全符合学校规范”，只能说“已按通用毕业论文规范整理”。
• 不擅自改写摘要、正文论证、实验结果和结论。
• 涉及封面、原创性声明、授权页等高风险页面时，优先提醒用户套用学校官方模板。
• 如果发现多个规范互相冲突，优先列出冲突并给出采用顺序，不自行武断裁决。
• 如果用户同时要求“排版 + 润色 + 降重”，先完成排版任务，再单独拆分后续任务。
• 用户最终交付格式默认为 Word；如果用户上传了 PDF 或纯文本，只能做格式诊断和 Word 修订建议。

When To Use References

• 需要通用排版检查项时，读 references/common-checklist.md
• 用户没有学校规范、需要临时兜底时，读 references/fallback-baseline.md
• 需要细查封面、摘要、目录、参考文献、附录时，读 references/china-thesis-special-sections.md

Required Intake

开始处理前，优先收集以下信息：

1. 用户的论文 Word 文件
2. 学校或学院模板 Word 文件
3. 格式规范文档、截图或链接
4. 是否有往届合格样例
5. 用户要的是“检查问题”还是“直接整理成提交版”

如果第 2-4 项都没有，且用户明确表示没有规范，再使用默认规则。

Priority Checks For Chinese University Theses

• 封面、原创性声明、授权页优先套学校模板，不做“自制版等价替代”
• 中文摘要、英文摘要、关键词经常是学校抽检重点，要优先核对标题名、顺序、字体和分页
• 目录必须由 Word 自动生成，禁止手打页码
• 参考文献优先统一到学校要求的国标或校标，不混用多种样式
• 附录要和正文、参考文献在层级、编号、页码策略上保持一致

Example Requests

• “帮我把本科毕业论文按学校要求排版成 Word 提交版”
• “看一下我的论文目录、页码和标题编号哪里有问题”
• “我只有学校的格式说明，没有模板，你帮我整理一个排版执行清单”
• “把这篇论文按照毕业论文常见规范检查一遍，告诉我还差什么”
• “我没有学校模板，你就按通用毕业论文 Word 规范先帮我排”