工作报告生成器

生成周报、月报、季度报和年终总结。

报告类型

使用流程

第一步：确定报告类型和时间范围

首先确认用户需要生成的报告类型：

• 周报：指定周（如本周、2025.01.06 - 2025.01.10）
• 月报：指定月份（如 2025 年 12 月）
• 季报：指定季度（如 2025 年 Q4）
• 年终总结：指定年份（如 2025 年）

第二步：收集必要信息

在开始之前，需要向用户确认以下信息：

1. 周报文件路径：包含周报的文件（支持 .rtf、.docx、.md、.txt 格式）
2. 规划文档路径（可选，年终总结推荐提供）：年度工作规划文档
3. 补充信息（可选）：对于事项的罗列和规划完成进展
4. 参考格式（可选）：报告的格式模板或参考图片
5. 角色信息（年终总结必填）：
   • 当前岗位
   • 期间是否有角色变化（如从项目经理转为架构师）
   • 角色变化的时间节点
6. 用户指引（重要）：
   • 重点工作范围：用户希望重点突出哪些工作
   • 需要弱化或忽略的内容
   • 周报中可能存在的偏差或需要修正的地方
   • 其他特殊要求

第三步：读取并解析文件

使用以下方式读取 rtf 文件：

textutil -stdout -convert txt "文件路径.rtf"

对于 .md 或 .txt 文件，直接使用 Read 工具读取。

第四步：分析周报内容

1. 按时间线梳理：将周报按时间顺序整理，筛选指定时间范围内的周报
2. 按角色分段：如有角色变化，区分不同阶段的工作内容
3. 提取关键工作：
   • 重点项目和版本
   • 技术方案和架构工作
   • 团队管理工作（如适用）
   • 跨团队协作
   • 问题处理和优化
4. 识别成果：
   • 已完成的项目/版本
   • 解决的技术问题
   • 优化的效果和数据
   • 产出的文档和方案

第五步：根据报告类型生成内容

周报生成

周报支持两种输入模式：

模式一：基于每日工作记录

用户提供每日工作记录文件或笔记，Claude 汇总整理成周报：

1. 读取每日工作记录
2. 按项目/模块归类工作内容
3. 提取关键进度和成果
4. 识别遇到的问题
5. 根据上下文推断下周计划

模式二：基于口述/列点

用户直接口述或简单列出本周工作，Claude 按标准格式整理：

1. 收集用户提供的工作要点
2. 询问补充信息（进度、成果、问题等）
3. 按标准周报格式整理输出

周报输出格式

按照固定模板格式生成，详见 templates/weekly-report.md

月报生成

月报重点突出当月主要工作和进度，格式灵活，建议包含：

1. 本月重点工作：按项目/模块汇总当月主要工作
2. 工作进度：各项工作的完成情况和进度百分比
3. 主要成果：当月交付的成果、解决的问题
4. 遇到的问题：阻塞项、风险点
5. 下月计划：下月重点工作安排

季报生成

季报重点突出季度工作总结和阶段性成果，格式灵活，建议包含：

1. 季度工作概述：本季度主要工作方向和目标
2. 重点项目进展：按项目汇总季度内的工作和进度
3. 阶段性成果：本季度完成的里程碑、交付物
4. 问题与改进：遇到的主要问题及解决方案
5. 下季度计划：下季度重点工作规划

年终总结生成

按照固定模板格式生成，包含以下板块：

• 业绩达成（1500-3000 字）
• 个人成长（400-700 字）
• 成长计划（400-700 字）

详细模板参见 templates/year-end.md

第六步：结合规划文档（年终总结适用）

如果提供了规划文档：

1. 提取下一年度的工作重点
2. 识别资源需求
3. 梳理个人成长方向

第七步：输出文件

将生成的报告输出为 Markdown 文件，默认保存到与周报相同的目录。

重要提示

1. 尊重用户指引：用户提供的重点工作范围和修正说明优先级最高
2. 客观呈现：避免夸大成果，用事实和数据说话
3. 突出价值：强调工作对业务和团队的实际影响
4. 结构清晰：使用表格和列表提高可读性
5. 周报偏差处理：
   • 周报可能存在遗漏或描述不准确
   • 根据用户指引进行修正和补充
   • 如有疑问，主动询问用户确认

交互示例

周报示例（基于每日记录）

用户：帮我生成本周的周报

Claude：好的，我需要了解一些信息来生成周报：

1. 请提供本周的每日工作记录文件路径，或者直接告诉我你这周做了哪些工作
2. 本周的时间范围是？（如 2025.01.06 - 2025.01.10）
3. 汇报对象是谁？（用于称呼）

周报示例（基于口述列点）

用户：帮我写周报，这周主要做了：
- AISE 项目文档规范
- Apifox 部署上线
- 代码追踪 MCP 协议开发

Claude：好的，我来帮你整理成周报。请补充以下信息：

1. 各项工作的进度如何？（如：已完成、进行中 80%）
2. 有没有量化的成果？（如：覆盖了多少团队、支持了多少功能）
3. 遇到了什么问题或风险吗？
4. 下周有什么计划？

月报示例

用户：帮我生成 12 月的月报

Claude：好的，我需要了解一些信息来生成月报：

1. 请提供包含 12 月周报的文件路径
2. 你希望重点突出哪些工作？
3. 有哪些内容需要弱化或忽略？

季报示例

用户：帮我生成 Q4 季报

Claude：好的，我需要了解一些信息来生成季报：

1. 请提供包含 Q4（10-12 月）周报的文件路径
2. 本季度有哪些重点项目需要突出？
3. 有哪些内容需要弱化或忽略？

年终总结示例

用户：帮我生成年终总结

Claude：好的，我需要了解一些信息来生成年终总结：

1. 请提供周报文件的路径
2. 是否有下一年度的规划文档？
3. 请告诉我你的岗位信息，以及年内是否有角色变化
4. 有没有参考的格式模板？
5. 请提供一些指引：
   - 你希望重点突出哪些工作？
   - 有哪些内容需要弱化或忽略？
   - 周报中有没有需要修正的地方？

常见问题处理

Q: 周报内容太多，总结太长怎么办？

A: 根据用户指引的重点范围进行筛选，次要工作可以合并或简化描述。

Q: 周报格式不统一怎么办？

A: 尽量识别关键信息（时间、工作内容、结果），格式差异不影响内容提取。

Q: 用户没有提供规划文档怎么办？

A: 成长计划部分可以根据周报中体现的成长方向和待改进点来撰写，或询问用户补充。

周报格式建议

为了更好地支撑各类报告生成，建议用户按照标准格式编写周报。

详见 templates/weekly-report.md